Kosztorysowanie w budownictwie: Jak wykorzystać program do kosztorysowania?

Kosztorysowanie to coś więcej niż tylko liczby i tabele – to sztuka planowania finansowego w budownictwie, która pozwala zapanować nad chaosem projektu. To właśnie dzięki kosztorysowi możemy spojrzeć na całość inwestycji i zrozumieć, ile faktycznie będzie kosztować wybudowanie domu, mostu czy biurowca. To tak, jakbyś wziął na warsztat ogromny projekt i rozłożył go na czynniki pierwsze – ile zapłacisz ludziom za ich pracę, jakie materiały są potrzebne, jakie maszyny będą pracować na budowie, a nawet, które firmy z zewnątrz weźmiesz do pomocy.

Dlaczego to takie ważne? Bez precyzyjnego kosztorysu można szybko stracić kontrolę nad finansami, co może skończyć się katastrofą dla całego projektu. Niedoszacowanie budżetu to prosta droga do problemów – kosztorys jest tutaj jak mapa, która pomaga uniknąć finansowych przepaści. Z kolei, jeśli przesadzisz, ryzykujesz, że projekt przepadnie już na starcie, bo inwestorzy uznają go za zbyt drogi.

Dobrze przygotowany kosztorys to także Twój as w rękawie podczas negocjacji z inwestorami czy wykonawcami. Pokazuje, że wiesz, o czym mówisz i że masz wszystko pod kontrolą.

W erze cyfrowej, kosztorysowanie zyskało potężne wsparcie technologiczne – programy takie jak Norma STANDARD i Norma EXPERT pomagają automatyzować żmudne obliczenia, eliminując ryzyko ludzkich błędów i oszczędzając mnóstwo czasu. Dzięki nim, proces kosztorysowania staje się nie tylko szybszy, ale i bardziej precyzyjny, co pozwala każdemu, od małej firmy po dużą korporację, trzymać inwestycje w ryzach. Kosztorys to nie tylko liczby – to pewność, że wiesz, na czym stoisz.

Przyjrzyjmy się tematowi programów do kosztorysowania i ich możliwościom. 

Kosztorysowanie w budownictwie: Co to? [Podstawy]

Zacznijmy od fundamentów. Kosztorysowanie w budownictwie to proces, w ramach którego oblicza się wszystkie koszty związane z realizacją danego projektu. Bez względu na to, czy budujesz dom, modernizujesz most czy stawiasz nowy biurowiec – wszystko musi być przemyślane i wycenione. Prawidłowo sporządzony kosztorys zawiera takie elementy, jak: 

• Robocizna – oszacowanie liczby godzin pracy wymaganej do realizacji poszczególnych etapów budowy oraz kosztów wynagrodzenia pracowników,

• Materiały budowlane – zestawienie i wycena potrzebnych materiałów wraz z ich ilością oraz cenami rynkowymi,

• Sprzęt – koszty związane z wynajmem lub eksploatacją maszyn budowlanych.

• Podwykonawstwo – koszty zatrudniania zewnętrznych firm do wykonania specjalistycznych prac.

Kosztorysy mogą być przygotowywane na różnych etapach projektu. Początkowe kosztorysy (kosztorysy wstępne lub orientacyjne) służą do ogólnego oszacowania inwestycji, a bardziej szczegółowe kosztorysy wykonawcze są sporządzane na podstawie projektów technicznych, umożliwiając dokładne planowanie finansowe.

Profesjonalnie wykonany kosztorys pełni kilka istotnych funkcji:

• Zapewnia kontrolę nad budżetem – pozwala przewidzieć wydatki i zarządzać kosztami projektu,

• Minimalizuje ryzyko finansowe – dokładne szacowanie kosztów minimalizuje ryzyko przekroczenia budżetu,

• Ułatwia negocjacje – kosztorys jest podstawą w rozmowach z inwestorami oraz wykonawcami, pomagając ustalić realne oczekiwania finansowe,

• Stanowi dokumentację techniczną – w niektórych przypadkach kosztorys jest formalnym dokumentem dołączanym do wniosków o finansowanie lub zamówienia publiczne.

Program Norma: Niezawodne narzędzie dla kosztorysantów

W polskim budownictwie, jednym z najbardziej popularnych narzędzi do kosztorysowania jest rodzina programów Norma. Na rynku dostępne są dwa warianty – Norma STANDARD i Norma EXPERT – różniące się zakresem funkcji, ale oba mają na celu wspomaganie procesu tworzenia kosztorysów i optymalizację pracy kosztorysanta.

Norma STANDARD: Intuicyjne rozwiązanie dla kosztorysanta

Norma STANDARD to wersja programu skierowana do użytkowników, którzy zajmują się kosztorysowaniem w mniejszych i średnich projektach budowlanych. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje, aby sporządzać precyzyjne kosztorysy, ale jest też łatwa w obsłudze, co sprawia, że jest idealnym wyborem dla osób początkujących lub tych, którzy nie potrzebują zaawansowanych narzędzi.

Główne funkcje Norma STANDARD:

1. Tworzenie kosztorysów robót budowlanych – użytkownik może wprowadzać poszczególne pozycje kosztorysowe, uwzględniając materiały, robociznę i sprzęt. Program umożliwia tworzenie zarówno kosztorysów szczegółowych, jak i uproszczonych.

2. Kalkulacja kosztów – narzędzie automatycznie oblicza koszty na podstawie wprowadzonych danych, uwzględniając aktualne ceny rynkowe materiałów i usług budowlanych.

3. Zarządzanie bazami cenowymi – program pozwala na wprowadzenie własnych baz cenowych lub korzystanie z dostępnych baz, co ułatwia precyzyjne szacowanie kosztów materiałowych.

4. Tworzenie normatywów – użytkownik może definiować własne normatywy robocizny, zużycia materiałów oraz eksploatacji sprzętu, co zwiększa elastyczność programu.

5. Import danych z systemów CAD – program obsługuje import danych z projektów stworzonych w systemach CAD, co pozwala automatycznie przypisać koszty do elementów konstrukcji zawartych w projekcie.

Norma STANDARD to narzędzie idealne dla firm budowlanych, które realizują mniej skomplikowane projekty oraz dla indywidualnych kosztorysantów, którzy stawiają na prostotę obsługi i efektywność pracy.

Norma EXPERT: Narzędzie dla wymagających 

Norma EXPERT to bardziej zaawansowana wersja programu, stworzona z myślą o dużych firmach budowlanych i kosztorysantach pracujących nad dużymi inwestycjami. Oferuje rozbudowany zestaw funkcji, które umożliwiają precyzyjne i kompleksowe kosztorysowanie w oparciu o szczegółowe dane oraz integrację z innymi systemami.

Kluczowe funkcje Norma EXPERT:

1. Zaawansowane kosztorysowanie – program umożliwia tworzenie szczegółowych kosztorysów robót budowlanych z pełnym uwzględnieniem robocizny, materiałów i sprzętu. Narzędzie wspiera także kosztorysy wariantowe, co pozwala na porównywanie różnych scenariuszy realizacji projektu.

2. Analiza ryzyka – kosztorysanci mogą przeprowadzać analizę ryzyka finansowego oraz ryzyka opóźnień w harmonogramie projektu, co pozwala na lepsze zarządzanie projektem.

3. Tworzenie harmonogramów – funkcja umożliwia powiązanie kosztorysów z harmonogramem prac, co pozwala lepiej zarządzać etapami realizacji inwestycji oraz wydatkami.

4. Rozbudowane narzędzia raportowania – użytkownik może generować szczegółowe raporty kosztowe, które można dostosować do wymagań inwestorów oraz podmiotów nadzorujących projekt.

5. Integracja z technologią BIM – Norma EXPERT obsługuje modele BIM, co pozwala na wykorzystanie trójwymiarowych modeli budynków do kosztorysowania i przypisania kosztów do poszczególnych elementów projektu.

Norma EXPERT to narzędzie niezbędne przy dużych, skomplikowanych inwestycjach, gdzie precyzja, analiza ryzyka oraz zaawansowane raportowanie są kluczowe.

Ekoszt: Aplikacja webowa dla mniej zaawansowanych użytkowników

Dla osób, które szukają prostszego narzędzia do kosztorysowania, dostępna jest aplikacja webowa Ekoszt. Jest to program działający w chmurze, który skierowany jest do indywidualnych użytkowników oraz mniejszych firm budowlanych, realizujących nieskomplikowane projekty.

Najważniejsze funkcje Ekosztu:

1. Intuicyjny interfejs – łatwa i przyjazna obsługa sprawia, że Ekoszt jest doskonałym wyborem dla użytkowników, którzy nie mają doświadczenia w pracy z zaawansowanym oprogramowaniem kosztorysowym.

2. Praca w chmurze – Ekoszt działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że użytkownicy mogą tworzyć i edytować kosztorysy z dowolnego urządzenia i lokalizacji, bez potrzeby instalacji oprogramowania.

3. Automatyczne aktualizacje – baza cenowa oraz funkcjonalności programu są na bieżąco aktualizowane, co eliminuje konieczność ręcznego pobierania i instalowania aktualizacji.

4. Podstawowe funkcje kosztorysowania – Ekoszt oferuje narzędzia do kosztorysów szczegółowych i uproszczonych, Przy jego pomocy dokonamy kalkulacji robocizny, materiałów oraz sprzętu, co wystarcza przy mniejszych, prostszych projektach.

Kiedy wybrać Ekoszt, a kiedy Normę?

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy przede wszystkim od skali projektu oraz zaawansowania użytkownika. Norma STANDARD sprawdzi się w mniejszych projektach i dla osób początkujących, natomiast Norma EXPERT jest najlepszym wyborem dla dużych inwestycji wymagających szczegółowych analiz. 

Ekoszt jest idealnym rozwiązaniem dla:

• Początkujących użytkowników – którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z kosztorysowaniem i potrzebują prostego, intuicyjnego narzędzia.

• Mniejszych projektów – gdzie zaawansowane funkcje kosztorysowe nie są konieczne, a podstawowe narzędzia są wystarczające do realizacji inwestycji.

• Firm i osób pracujących w terenie – dzięki funkcjom chmurowym, użytkownicy mogą mieć dostęp do swoich kosztorysów z dowolnego miejsca, co jest wygodne dla osób często zmieniających lokalizację. – Wystarczy internet i dostęp do swojego konta. 

Norma STANDARD jest odpowiednia dla:

• Indywidualnych kosztorysantów – którzy pracują przy projektach o średniej skali i potrzebują narzędzia do precyzyjnego tworzenia kosztorysów, ale bez zaawansowanych funkcji.

• Mniejszych firm budowlanych – które realizują mniej skomplikowane projekty budowlane i potrzebują efektywnego, ale mniej rozbudowanego narzędzia.

Norma EXPERT to najlepszy wybór dla:

• Dużych projektów budowlanych – gdzie konieczne jest dokładne planowanie kosztów, zaawansowane analizy oraz integracja z innymi systemami zarządzania.

• Profesjonalnych kosztorysantów i firm budowlanych – które potrzebują rozbudowanych funkcji do tworzenia kosztorysów, zarządzania ryzykiem oraz tworzenia szczegółowych raportów finansowych.

Przykład praktyczny: Tworzenie kosztorysu w programie Norma

Aby lepiej zobrazować, jak działa kosztorysowanie w praktyce, przyjrzyjmy się krok po kroku procesowi tworzenia kosztorysu w programie Norma.

Krok 1: Wprowadzenie danych projektu
Na początku użytkownik wprowadza podstawowe informacje o projekcie, takie jak jego zakres, rodzaj robót (budowlane, instalacyjne itp.), oraz planowane daty realizacji. Program pozwala na określenie specyfikacji projektu oraz dodanie szczegółowych opisów poszczególnych etapów budowy.

Krok 2: Definiowanie pozycji kosztorysowych
Kolejnym krokiem jest dodanie poszczególnych pozycji kosztorysowych. Program Norma oferuje rozbudowane bazy normatywne, co ułatwia szybkie i dokładne wprowadzanie danych o robociznie, materiałach oraz sprzęcie. Użytkownik może także zdefiniować własne pozycje, normatywy i stawki.

Krok 3: Kalkulacja kosztów
Na podstawie wprowadzonych pozycji kosztorysowych program automatycznie oblicza całkowity koszt projektu, uwzględniając aktualne ceny rynkowe materiałów i usług. Kalkulacja odbywa się na podstawie zaktualizowanych baz cenowych, co zapewnia precyzyjne szacowanie kosztów.

Krok 4: Generowanie raportu
Po zakończeniu procesu kosztorysowania użytkownik może wygenerować raport, który zawiera szczegółowe zestawienie kosztów. Program umożliwia tworzenie różnorodnych analiz finansowych, które można dostosować do potrzeb inwestora. Raporty mogą być eksportowane do formatów takich jak PDF, co ułatwia ich prezentację i udostępnianie.

Zalety korzystania z programów do kosztorysowania

Korzystanie z profesjonalnych narzędzi do kosztorysowania przynosi wiele korzyści:

• Oszczędność czasu – Programy automatyzują wiele procesów, co skraca czas potrzebny na przygotowanie kosztorysu i redukuje ryzyko błędów.

• Precyzja – Dzięki aktualnym bazom danych i zaawansowanym narzędziom analitycznym, oprogramowanie pozwala na dokładniejsze obliczenia, co minimalizuje ryzyko błędów kosztorysowych.

• Optymalizacja kosztów – Użycie profesjonalnych narzędzi kosztorysowych pomaga lepiej planować wydatki i optymalizować budżet projektu, co może prowadzić do oszczędności finansowych.

• Integracja z innymi systemami – Zaawansowane oprogramowanie, takie jak Norma EXPERT, umożliwia współpracę z innymi systemami zarządzania, co ułatwia kontrolę nad całym procesem budowlanym i integrację różnych aspektów projektu.

Kosztorysowanie w budownictwie: Podsumowanie

W dzisiejszym świecie kosztorysowanie w budownictwie stało się znacznie bardziej efektywne i precyzyjne dzięki nowoczesnym narzędziom takim jak Norma STANDARD, Norma EXPERT oraz Ekoszt. Wybór odpowiedniego programu zależy od skali projektu oraz poziomu zaawansowania użytkownika. Norma STANDARD i Ekoszt to doskonałe rozwiązania dla mniejszych projektów oraz mniej zaawansowanych użytkowników, natomiast Norma EXPERT jest niezbędnym narzędziem dla dużych inwestycji wymagających szczegółowej analizy i zaawansowanego planowania. Niezależnie od wybranego narzędzia, każda z tych platform znacząco ułatwia proces kosztorysowania, zapewniając lepsze zarządzanie kosztami oraz wyższą precyzję w realizacji projektów budowlanych.

Wszystkie te narzędzia przyczyniają się do podniesienia standardów pracy w branży budowlanej, wspierając kosztorysantów w tworzeniu dokładnych i profesjonalnych kosztorysów.