Podstawowymi informacjami zawartymi w KNR są dane liczbowe określające ilości robocizny R, materiałów M i sprzętu S niezbędnych dla wybudowania (wykonania, montażu itp.) jednostkowego obmiaru danej roboty budowlanej. Jako przykład – dla wzniesienia 1 m² ściany z cegły potrzeba pewnych ilości cegły i zaprawy, robotnikowi zajmie to jakiś czas, a betoniarka też będzie pracowała przez ileś godzin. Najłatwiejsze z reguły jest wyliczenie zapotrzebowania materiałów, bo wynika ono wprost z założonej technologii z dodatkiem na nieuniknione straty i odpady. W dobrze opracowanym KNR normy robocizny powinny oddawać rzeczywistą pracochłonność. Sprzętem w rozumieniu KNR są urządzenia i maszyny o wartości przekraczającej dolną granicę środków trwałych, większość elektronarzędzi (wiertarki, wkrętarki) nie spełnia tego warunku. Ich eksploatacja/zużycie jest ujmowana w narzutach na koszty ogólne wykonawcy robót.

Baza katalogowa jest częścią oprogramowania – KNR są przetworzone na dane do programu. Katalogi dostarczane razem z programami Norma wyróżniają się doskonałą zgodnością oznaczenia pozycji z wersją wydawniczą oraz możliwością automatycznej modyfikacji pozycji zgodnie z założeniami z Części Ogólnej katalogu.
Aby ułatwić kosztorysantom wybór odpowiedniego katalogu obejmującego daną robotę budowlaną NORMA pozwala na uporządkowanie katalogów wg własnych kryteriów, można też skorzystać z pogrupowania katalogów wg rodzajów robót w układzie graficznym dostępnym w NORMIE EXPERT.
Funkcjonalność korzystania z KNR-ów jest wielką zaletą naszego oprogramowania.